Теперь все компании и индивидуальные предприниматели, чьи представители подписывают документы, обязаны использовать машиночитаемые доверенности (МЧД). Сертификаты электронной подписи (ЭП) сотрудников, содержащие данные компании, утратили силу, независимо от срока их действия (подп. 2, 2.2 ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Возникает вопрос: нужно ли покупать новый токен для ЭП, чтобы соответствовать новым правилам? 

Выбор токена для ЭП: варианты и функции

С учетом новых требований, важно понять, какой тип токена для ЭП подойдет вашему бизнесу. Рассмотрим основные варианты: Аппаратные токены – это физические устройства, обеспечивающие высокий уровень безопасности. Они защищают личные ключи от доступа злоумышленников и идеально подходят для организаций, где требуется дополнительная защита. Программные токены – это виртуальные ключи, которые устанавливаются на компьютер или в облачное хранилище. Они менее безопасны по сравнению с аппаратными, но могут быть удобны в использовании. Нововведения для ИП и компаний: что учесть Для индивидуальных предпринимателей теперь обязательны сертификаты КЭП ЕГАИС для каждой торговой точки, что ранее не требовалось. ИП, торгующие пивной продукцией, обязаны оформить сертификат КЭП на каждую торговую точку и использовать отдельное рабочее место с УТМ для работы с МЧД (Постановление Правительства РФ от 27.03.2024 № 379). Кроме того, сертификаты КЭП должны содержать срок действия закрытого ключа, что ранее было необязательным. Это требование обеспечивает прозрачность проверки подлинности подписи, уменьшая риск спорных ситуаций. Нужно ли покупать новый токен для ЭП? Рекомендуется приобрести новый токен для ЭП. Это более безопасный вариант, чем перезапись существующего токена, так как при самостоятельной перезаписи можно совершить ошибки. Важно выбрать токен, который соответствует требованиям безопасности вашего бизнеса и закону. Оригинал статьи